圖書館大宗設(shè)備采購管理細(xì)則
發(fā)布日期：2019-09-06 瀏覽量：
一、范圍:采購金額超過1000元的設(shè)備為大宗設(shè)備。
二、采購原則與形式
圖書館大宗設(shè)備采購應(yīng)在學(xué)院采購管理部門指導(dǎo)下，按照學(xué)院制定的采購管理辦法的相關(guān)規(guī)定和程序執(zhí)行。由學(xué)院采購管理部門負(fù)責(zé)采取招標(biāo)采購的形式，通過招標(biāo)確定中標(biāo)供應(yīng)商，并簽訂正式合同。
三、采購工作流程
1、在市場調(diào)研或試用的基礎(chǔ)上，根據(jù)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算精神，館內(nèi)部門負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備申購表，提出設(shè)備采購申請。
2、逐級報(bào)館長、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批，若采購金額超過10000元需再報(bào)院長審批。
3、將審批后的申購表及相關(guān)的技術(shù)指標(biāo)資料提交學(xué)院采購辦，由采購辦組織招標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。
4、以招標(biāo)文件為依據(jù)，由申購部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)技術(shù)人員等兩人以上（含兩人）負(fù)責(zé)與中標(biāo)供應(yīng)商協(xié)商并擬定合同，經(jīng)館長審核（采購金額較大的合同須經(jīng)學(xué)院監(jiān)察室審核）后，與供應(yīng)商簽訂合同。合同一式四份，院辦公室、采購辦、圖書館、供應(yīng)商各執(zhí)一份。
5、將正式合同復(fù)印一份交館辦備案。
6、供應(yīng)商按合同供貨，項(xiàng)目驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。
7、驗(yàn)收合格辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。
8、按學(xué)院財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。
