為全面深入了解學(xué)院各職能部門(mén)年度工作的進(jìn)展，重點(diǎn)分析尚未完成工作情況與存在的困難，提出具體措施，進(jìn)一步謀劃來(lái)年工作計(jì)劃。12月17日～21日，學(xué)院相繼召開(kāi)后勤管理處、教務(wù)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、辦公室、繼續(xù)教育中心、學(xué)生工作處、保衛(wèi)處等7個(gè)部門(mén)工作匯報(bào)會(huì)。全體院領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)全體人員出席匯報(bào)會(huì)。
各職能處室負(fù)責(zé)人依次對(duì)本年度工作完成情況、未完成工作和主要項(xiàng)目以及資金使用情況、2019年部門(mén)工作思路和計(jì)劃等方面進(jìn)行了匯報(bào)。
紀(jì)委李美華書(shū)記、黃銘珊副院長(zhǎng)、鄭翠紅副院長(zhǎng)分別對(duì)相關(guān)職能處室匯報(bào)情況進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)，提出了明確要求。
蘇友新院長(zhǎng)在肯定成績(jī)的同時(shí)，也指出了相關(guān)職能部門(mén)工作過(guò)程中存在的不足之處，強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)工作要抓早抓細(xì)抓深，切實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作快速發(fā)展，并從把方向、強(qiáng)規(guī)范、抓落實(shí)、補(bǔ)短板、重謀劃等5個(gè)方面提出了具體的要求：一是后勤管理工作要確定管理目標(biāo)，確保管理到位、管理規(guī)范、管理落細(xì)；招標(biāo)采購(gòu)工作要主動(dòng)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)溝通，加強(qiáng)政策研究，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，梳理正視存在難點(diǎn)問(wèn)題，統(tǒng)籌推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。二是教務(wù)處工作要加強(qiáng)日常教學(xué)、教務(wù)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的管理，確保運(yùn)行順暢、規(guī)范有序；要改變重立項(xiàng)輕實(shí)施、不善總結(jié)的現(xiàn)象，提升項(xiàng)目執(zhí)行管理能力，做到立項(xiàng)規(guī)劃落到位，實(shí)施過(guò)程抓扎實(shí)，項(xiàng)目驗(yàn)收出成果；示范校項(xiàng)目建設(shè)要把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)，補(bǔ)齊短板，完成各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)；要正視、著手解決學(xué)院合作辦學(xué)的遺留問(wèn)題；要學(xué)深悟透政策文件精神，抓好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，分工合作，圍繞新要求提升水平。三是現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作要做好常規(guī)工作，提供信息化技術(shù)服務(wù)；要抓緊推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)，加強(qiáng)溝通配合，解決用戶(hù)部門(mén)的困難及難點(diǎn)；要積極總結(jié)以往項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，為今后擬建項(xiàng)目做好準(zhǔn)備，避免走彎路；做好項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范，嚴(yán)格按照程序，做到廉潔自律。四是辦公室工作要加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、對(duì)內(nèi)服務(wù)能力；要增強(qiáng)政治敏銳性、重要事項(xiàng)協(xié)調(diào)能力等；公務(wù)接待、印章管理、信訪(fǎng)回復(fù)、機(jī)要文件傳閱、檔案管理等要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。五是繼續(xù)教育中心工作要緊盯政策，抓住重點(diǎn)；要研究政策拓展資源；要?jiǎng)?chuàng)造政策擴(kuò)大合作；要積極主動(dòng)、承接培訓(xùn)服務(wù)，擴(kuò)大社會(huì)影響，提升經(jīng)濟(jì)效益。六是學(xué)生管理工作要建章立制，管理有序，措施有據(jù)，發(fā)揮好學(xué)生管理的監(jiān)督、指導(dǎo)、把關(guān)等作用；要提高學(xué)生信息化管理有效性；要認(rèn)真梳理存在不足，日常管理要縱橫對(duì)比，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)格化管理，建立安全員、信息員、聯(lián)絡(luò)員制度，突出和發(fā)揚(yáng)自身特色；關(guān)工委要做到有措施、有方案、有內(nèi)容、有亮點(diǎn)，在體現(xiàn)學(xué)生成長(zhǎng)方面發(fā)揮積極作用；在招生方面要做到常規(guī)宣傳和創(chuàng)新宣傳相結(jié)合，科學(xué)規(guī)劃招生計(jì)劃，精打細(xì)算招生指標(biāo)；就業(yè)工作要瞄準(zhǔn)畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量，積極引企入校辦好招聘會(huì)，并加強(qiáng)大學(xué)生應(yīng)征入伍宣傳亮點(diǎn)報(bào)道。
最后，學(xué)院黨委曾武祈書(shū)記在充分肯定匯報(bào)處室2018年度工作的基礎(chǔ)上，分別對(duì)當(dāng)前各匯報(bào)部門(mén)工作和未來(lái)發(fā)展提出了幾點(diǎn)意見(jiàn)：一是后勤管理工作要善于謀劃，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、問(wèn)題意識(shí)和廉潔意識(shí)；要科學(xué)管理，明確定位，整合力量，優(yōu)化流程，突出重點(diǎn)；要強(qiáng)化監(jiān)督，日常監(jiān)督做到位，同時(shí)抓典型監(jiān)督；要廉潔自律，守住底線(xiàn)。二是教務(wù)處工作要抓“嚴(yán)”，做到過(guò)程嚴(yán)密、紀(jì)律嚴(yán)格、研究嚴(yán)謹(jǐn)；要求“特”，充分利用行業(yè)資源，努力發(fā)揮校企合作、福建醫(yī)藥衛(wèi)生行指委秘書(shū)處、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作的優(yōu)勢(shì)作用，突顯學(xué)院辦學(xué)特色；要做“實(shí)”，抓落實(shí)、增實(shí)力，抓緊推進(jìn)未完成工作，梳理好明年工作思路與工作重點(diǎn)。三是現(xiàn)代教育技術(shù)中心要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，處理好統(tǒng)籌規(guī)劃與分期建設(shè)間的關(guān)系；要立足學(xué)院實(shí)際，處理好適度超前和立足校園間的關(guān)系;要?jiǎng)?chuàng)新建設(shè)模式，處理好自建與借力間的關(guān)系；要扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目，處理好速度與精度間的關(guān)系；要加強(qiáng)建設(shè)應(yīng)用，處理好運(yùn)用與安全間的關(guān)系；要突出工作重點(diǎn)，抓好來(lái)年幾項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)和常規(guī)服務(wù)工作。四是辦公室工作要重謀劃、抓規(guī)范、善總結(jié)、講規(guī)矩、樹(shù)形象、帶好頭；要有服務(wù)大局意識(shí)，確保各項(xiàng)決策、重點(diǎn)項(xiàng)目、重要工作督辦到位，得到落實(shí)；要增強(qiáng)素質(zhì)能力，當(dāng)好參謀助手，腳踏實(shí)地，積極主動(dòng)工作；要學(xué)會(huì)當(dāng)好人，敢于當(dāng)惡人，善于當(dāng)媒人，勇于當(dāng)強(qiáng)人，努力當(dāng)超人，以德服人，以能視人，以理服人。五是繼續(xù)教育中心工作要同中求特，同中求異，實(shí)現(xiàn)差異性、互補(bǔ)性發(fā)展；要粗中有細(xì)，研究掌握規(guī)律，關(guān)注信息來(lái)源，分析其他學(xué)校經(jīng)驗(yàn)做法，注重政策研究，不踩紅線(xiàn)；要穩(wěn)中求進(jìn)，鞏固現(xiàn)有領(lǐng)域，穩(wěn)定規(guī)模，穩(wěn)定收入，穩(wěn)定質(zhì)量，同時(shí)要勇于開(kāi)拓新興領(lǐng)域，做到發(fā)展思路要活，合作機(jī)制要活。六是學(xué)生工作要提升服務(wù)水平，以學(xué)生為中心，以招生就業(yè)為兩個(gè)重點(diǎn)工作，以日常管理服務(wù)作為保障，予管理于服務(wù)中，學(xué)生管理要深入、要聯(lián)動(dòng)，激活學(xué)生的積極性、激勵(lì)輔導(dǎo)員的積極性、激發(fā)各方的主動(dòng)性；要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，重點(diǎn)是提升能力，除要有服務(wù)意識(shí)外，要有學(xué)習(xí)能力、謀劃能力、總結(jié)分析能力、創(chuàng)新能力、溝通協(xié)調(diào)能力、管理服務(wù)能力；要擴(kuò)大學(xué)院影響，通過(guò)一份錄用通知書(shū)、一個(gè)頒發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金儀式等，或利用新生入學(xué)、回訪(fǎng)校友等方式加大宣傳力度，提高社會(huì)影響力。七是保衛(wèi)安全工作站位要“高”，統(tǒng)籌全局，要有境界；管理要“密”，管理事項(xiàng)要密布，做到無(wú)死角全覆蓋，管理制度要嚴(yán)密，管理決策要縝密，管理網(wǎng)絡(luò)要密集；措施要“嚴(yán)”，做到人防、物防、技防等三防措施到位，隱患排查要及時(shí)整改到位，通報(bào)情況要反饋，責(zé)任落實(shí)要明確，車(chē)輛管理和外來(lái)人員要加強(qiáng)；反應(yīng)要“快”，日常工作要常抓不懈，重大活動(dòng)、重大事件、重要節(jié)點(diǎn)要嚴(yán)防死守，提前做好預(yù)案，做到處置上報(bào)及時(shí)；聯(lián)動(dòng)機(jī)制要“靈”，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)隱患及時(shí)整改，會(huì)同有關(guān)處室督查督辦；隊(duì)伍要“強(qiáng)”,建立一支敢抓、善管的安全保障管理隊(duì)伍。
這次匯報(bào)會(huì)，是對(duì)學(xué)院2018年度部門(mén)各方面工作的一次總結(jié)賬，也是對(duì)尚未完成的重點(diǎn)項(xiàng)目和存在問(wèn)題的一次大梳理，更是對(duì)即將召開(kāi)年終部門(mén)績(jī)效考核述職的一次預(yù)體檢。同時(shí)，這次匯報(bào)會(huì)上提出的具體對(duì)策和解決方案，為2019年部門(mén)工作初步理清了思路和方向，為對(duì)標(biāo)補(bǔ)齊、深化內(nèi)涵，進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院2019年工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
