學院辦公室是學院行政的綜合辦事機構(gòu)。其主要職能是圍繞學院的中心工作，積極發(fā)揮學院領(lǐng)導班子的參謀助手、學院的信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、決策的督促檢查落實等作用，服務領(lǐng)導，服務部門，服務師生，做好管理與服務的各項相關(guān)工作。
學院辦公室內(nèi)設文秘科、對外交流合作科、綜合科、文印室和通訊收發(fā)室。學院的普法辦公室、保密辦公室、信訪辦公室、法律事務室等掛靠學院辦公室。
學院辦公室主要職責有：
1.負責學院中心工作、重大活動、重要事務的組織、指揮、安排、協(xié)調(diào)，以及院領(lǐng)導公務活動的安排；負責學院公務接待工作。
2.負責院長辦公會議的收集、審核，組織院長辦公會議、行政辦公會議及全院性會議，做好會議記錄，編發(fā)會議紀要及周工作安排。
3.負責學院的公文處理、文印工作；負責報刊征訂、報刊信件的收發(fā)工作。
4.負責信息公開工作、信訪工作、保密工作、計生工作、法制管理和普法教育工作；負責學院重要規(guī)章制度及重要合同、協(xié)議的合法性審核工作。
5.負責往來文電處理；負責學院印章、證照、介紹信的管理，負責學院內(nèi)設機構(gòu)印章的刻制；負責學院文書檔案收集歸檔工作及綜合檔案室建設與管理工作。
6.負責制訂國際間（臺港澳）的合作與交流計劃、工作思路；負責處理、協(xié)調(diào)學院的外事和臺港澳交流相關(guān)事務；協(xié)調(diào)開展國（境）外合作項目。
7.負責學院效能建設與管理工作，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；對接學院發(fā)展規(guī)劃、重大平臺建設和重大專項建設負責開展牽頭立項工作。
8.負責總體協(xié)調(diào)學院內(nèi)部質(zhì)量診斷工作；總體協(xié)調(diào)學院校企合作工作，組織開展項目的立項、審核、上報工作。
9. 負責公務車輛的管理、辦公設備及家具的預算與采購的審核。
10.完成上級、學院交辦的其他工作。