一、學(xué)院公務(wù)接待實行由學(xué)院辦公室統(tǒng)一管理與對口部門接待相結(jié)合的模式。學(xué)院辦公室首先確定接待活動是否為公務(wù)接待。
二、按照“先審批、后接待”的管理程序,承辦部門根據(jù)派出單位公函填寫學(xué)院公務(wù)接待審批單(附件1)。無公函的公務(wù)活動和來訪人員一律不予接待。
三、公務(wù)活動結(jié)束后,承辦部門應(yīng)當(dāng)如實填寫接待清單(附件2),由相關(guān)負責(zé)人審簽,作為財務(wù)報銷憑證之一并接受審計。
四、詳細內(nèi)容參見規(guī)章制度欄目《福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于印發(fā)公務(wù)接待管理辦法(試行)的通知》。
五、其他未盡事宜請咨詢:陳俊穎0591-22869917,1404(內(nèi)線)。
附件1
福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)接待審批單
填報部門(蓋章): 年 月 日
派出單位
及人數(shù) |
|
接待事由 |
|
接待時間 |
|
工作餐
經(jīng)費預(yù)算 |
用餐標(biāo)準(zhǔn)(元/人) |
用餐/陪餐人數(shù) |
合計 |
|
|
|
承辦部門
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
辦公室
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
財務(wù)處
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
后勤處
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
分管院領(lǐng)導(dǎo)
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
院領(lǐng)導(dǎo)
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
注:審批單應(yīng)附派出單位公函
附件2
福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)接待清單
填報部門(蓋章): 年 月 日
接待對象
(單位、人數(shù)) |
|
公務(wù)活動項目 |
|
公務(wù)活動時間 |
|
公務(wù)活動場所 |
|
費用合計 |
¥ 元 |
承辦部門
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
財務(wù)處
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
后勤處
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
辦公室
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
分管院領(lǐng)導(dǎo)
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
院領(lǐng)導(dǎo)
意見 |
簽(章): 年 月 日 |